Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 23 oktober 2026

Triple Vitality (KvK 66931312) gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens en houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hieronder lees je welke gegevens we verwerken en waarom.

Wie zijn wij?

Triple Vitality
E-mail: info@triplevitality.nl
Telefoon: +31 (0)6 25 45 88 55
KvK: 66931312

Welke gegevens verwerken we?

Offerteformulier: naam, functie, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, aantal medewerkers en wat je zelf invult over jullie uitdaging.
Kennismakingsgesprek plannen: als je een afspraak inplant via Calendly, verwerkt Calendly je naam, e-mailadres en de gekozen tijd.
Gratis gids aanvragen: je voornaam, achternaam (als je die invult), e-mailadres en of je wel of geen tips van ons wilt ontvangen.
Korte vragenlijst na de gids (vrijwillig): het aantal medewerkers, je rol, jullie grootste uitdaging, of jullie een vitaliteitsprogramma hebben, wanneer je stappen wilt zetten, of je open staat voor een gesprek en (als je die invult) de bedrijfsnaam.
UNLOCK-formulier: naam, organisatie, wat je bent (bijv. school of coach), e-mailadres, telefoonnummer en je bericht.
Gymwear-wachtlijst: je voornaam, e-mailadres en of je een mail wilt ontvangen als de eerste drop live is.
Intake online personal training: je naam, leeftijd, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer en woonplaats; je doelen, lengte, gewicht en streefgewicht; hoe actief je bent; je eet- en leefgewoontes (zoals wat je eet, dieetwensen, allergieën, roken en alcohol); praktische zaken zoals je beschikbare tijd en materiaal; en gezondheidsgegevens zoals blessures, klachten, aandoeningen, energie en slaap. Meer hierover lees je hieronder bij “Intake online personal training”.
Taal: of je een formulier op de Nederlandse of de Engelse site hebt ingevuld, zodat we je in de juiste taal kunnen mailen.
E-mail en telefoon: de gegevens die je zelf met ons deelt.

Waarvoor gebruiken we ze?

Alleen om contact met je op te nemen, een offerte te maken en de afspraak voor te bereiden. De grondslag is je eigen verzoek (het uitvoeren van een overeenkomst of de stappen daarvoor) en ons gerechtvaardigd belang om je vraag te beantwoorden. We sturen je geen nieuwsbrief of reclame zonder je toestemming.

Gratis gids, tips en wachtlijst per e-mail

De gids: vraag je de gids aan, dan gebruiken we je naam en e-mailadres om je de gids te sturen. De grondslag is je eigen verzoek.
Tips over vitaliteit op het werk: alleen als je daarvoor zelf het vakje aanvinkt, sturen we je af en toe tips per e-mail. De grondslag is je toestemming. Vink je het vakje niet aan, dan krijg je alleen de gids.
Vragenlijst: je antwoorden bewaren we bij je gegevens, zodat de tips beter bij je passen (alleen als je toestemming gaf voor tips) en zodat we je kunnen helpen als je aangeeft open te staan voor een gesprek. De vragenlijst is vrijwillig; je kunt hem overslaan.
Gymwear-wachtlijst: zet je jezelf op de wachtlijst, dan bewaren we je voornaam en e-mailadres. Alleen als je het vakje aanvinkt, sturen we je een bevestiging en een mail zodra de eerste drop live is. De grondslag is je toestemming. Zonder vinkje sturen we je niets.
Afspraakknoppen in onze e-mails: deze bevatten een persoonlijke code (zonder je e-mailadres). Boek je via zo'n knop een gesprek, dan weten we daardoor dat we je geen verdere e-mails uit de reeks hoeven te sturen.
Uitschrijven: onderaan elke e-mail staat een link waarmee je je met één klik uitschrijft. Je kunt ook een e-mail sturen naar info@triplevitality.nl. Je toestemming intrekken kan altijd en is gratis.
Spam tegengaan: om misbruik van het formulier te voorkomen, kijkt de website kort naar je IP-adres (hoe vaak er vanaf dat adres een aanvraag komt). Dat IP-adres wordt niet opgeslagen en na hooguit een kwartier vergeten.

Intake online personal training (gezondheidsgegevens)

Waarom: alleen om een trainings- en voedingsadvies te maken dat veilig is en bij je past, en om contact met je op te nemen over je traject.
Grondslag: gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. We gebruiken ze alleen met je uitdrukkelijke toestemming, die je geeft met het vinkje vóór het versturen. Dat vinkje staat standaard uit. Zonder vinkje kun je de intake niet versturen en bewaren we niets.
Opslag: je intake wordt direct versleuteld opgeslagen bij Netlify (onze hosting). Alleen Triple Vitality heeft de sleutel. We halen de intake zo snel mogelijk op in onze eigen, beveiligde administratie en verwijderen hem dan van de website. Een intake die na 30 dagen nog niet is opgehaald, wordt automatisch verwijderd.
E-mail: we krijgen alleen een korte melding dat er een nieuwe intake is, met je voornaam, je hoofddoel en het pakket waarin je interesse hebt. Je gezondheidsgegevens staan nooit in een e-mail.
Hoe lang: word je geen klant, dan verwijderen we je intake uiterlijk 1 jaar nadat je hem hebt ingevuld. Word je wel klant, dan bewaren we hem zolang je traject loopt en daarna nog maximaal 1 jaar.
Intrekken en verwijderen: je kunt je toestemming altijd intrekken en vragen om je intake in te zien, aan te passen of te verwijderen. Mail hiervoor naar info@triplevitality.nl; we verwijderen je gegevens dan binnen een maand. Intrekken geldt vanaf dat moment, niet voor wat we daarvoor al met je toestemming hebben gedaan.
Tijdens het invullen: je antwoorden worden alleen in je eigen browsertabblad onthouden, zodat je niets kwijtraakt als je de pagina ververst. Na het versturen of het sluiten van het tabblad verdwijnen ze.

Hoe lang bewaren we ze?

Als er geen samenwerking ontstaat, verwijderen we je gegevens binnen 12 maanden. Werken we samen, dan bewaren we gegevens zolang dat nodig is voor de opdracht en de wettelijke bewaarplicht (zoals 7 jaar voor de administratie).

Heb je de gratis gids aangevraagd zonder toestemming voor tips, dan verwijderen we je gegevens binnen 12 maanden. Heb je wel toestemming gegeven, dan bewaren we je gegevens tot je je uitschrijft. Gegevens van de Gymwear-wachtlijst bewaren we tot de eerste drop live is en uiterlijk 12 maanden, of tot je je uitschrijft.

Voor de intake online personal training gelden aparte termijnen; die staan hierboven bij “Intake online personal training”.

Met wie delen we ze?

We verkopen je gegevens nooit. We gebruiken deze diensten, die gegevens namens ons verwerken:

Netlify: hosting van de website, verwerking van ingevulde formulieren en de versleutelde opslag van intakes (tot we ze hebben opgehaald, uiterlijk 30 dagen).
Resend: het doorsturen van ingevulde formulieren naar onze mailbox. Bij de intake is dat alleen een korte melding zonder gezondheidsgegevens.
MailerLite (MailerLite UAB, gevestigd in de EU): het bewaren van aanvragen voor de gratis gids en de antwoorden op de vragenlijst, het versturen van de gids en, als je daarvoor toestemming geeft, de tips per e-mail. Ook de Gymwear-wachtlijst staat in MailerLite.
Calendly: het plannen van afspraken.
Google (Gmail/Workspace): e-mail.

Sommige van deze diensten zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Zij werken met de door de Europese Commissie goedgekeurde waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.

Cookies en statistieken

Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en houdt geen individuele bezoekers bij. Daarom is er geen cookiebanner nodig. In de e-mails van MailerLite kan worden bijgehouden of een e-mail is geopend of een link is aangeklikt; dat zetten we zo veel mogelijk uit. Calendly kan eigen cookies plaatsen zodra je hun planningspagina opent, ook als die agenda op onze site is ingebouwd (na de vragenlijst, als je aangeeft een gesprek te willen). De vragenlijst onthoudt alleen in je eigen browsertabblad bij welk e-mailadres je antwoorden horen; dat verdwijnt als je het tabblad sluit.

Jouw rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, en ze laten aanpassen of verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Stuur hiervoor een e-mail naar info@triplevitality.nl; we reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Alleen Triple Vitality heeft toegang tot de ingevulde formulieren. Intakes worden bovendien versleuteld opgeslagen.